④ 스킬로 반복 작업 줄이기
스킬 사용법과 기본 스킬 11종별 준비 자료·입력 예시·결과 확인 방법, 계산 결과 카드, 나만의 스킬 만들기를 안내합니다.
스킬은 자주 쓰는 지시문을 /명령 하나로 저장해 두고 불러 쓰는 기능입니다. 감사조서 요약이나 계정 대사처럼 매번 같은 절차로 검토하는 작업을 짧은 명령으로 처리할 수 있습니다.
| 일반 질문 | 스킬 |
|---|---|
| 요청할 때마다 검토 절차와 출력 형태를 직접 적어야 합니다. | 저장된 절차와 출력 형태가 자동으로 적용됩니다. |
| 사람마다 질문이 달라 결과 형식이 제각각입니다. | 같은 스킬을 쓰면 같은 기준으로 검토할 수 있습니다. |
1. 스킬 사용법
- 분석할 데이터를 지정합니다. 표를 머리글까지 포함해 선택하거나, 입력창에
[[시트명]]으로 시트를 지목합니다. - 스킬을 호출합니다. 입력창 맨 앞에
/명령을 입력하거나, 입력창 아래 책 모양 단추(스킬 · MCP) >스킬탭에서 스킬을 누릅니다. - 필요하면 조건을 덧붙입니다. 명령 뒤에 적은 내용은 스킬의 절차에 더해 반영됩니다.
- 결과를 확인하고 반영합니다. 셀 인용(
[[시트명!B12]])으로 근거를 확인한 뒤새 시트에 쓰기등으로 기록합니다.
/대사점검
※ /명령은 입력창 맨 앞에 있어야 합니다. 문장 중간에 쓰면 적용되지 않습니다.
※ 대소문자는 구분하지 않지만 철자는 정확히 일치해야 합니다.
2. 기본 스킬 소개
기본 스킬은 본회가 제공하는 공통 템플릿입니다.
일반적인 업무와 표 구성을 기준으로 검토 절차와 출력 형태를 정해 둔 것이므로, 소속 법인의 양식(데이터)이나 업무별 기준에 따라 결과가 기대와 다를 수 있습니다.
그러므로 업무에 맞게 사용하려면 스킬 관리에서 기본 스킬을 복제하거나 새 스킬을 만들어 지시문을 수정합니다.
- 출력 형태가 소속 법인 양식과 다르면 원하는 항목 순서와 표 구성을 지시문에 적습니다. 예: "결론을 맨 앞에 두고, 발견 사항은 계정과목·금액·내용 열로 된 표로 정리하세요."
- 검토 기준이 업무와 다르면 판단 기준을 숫자로 지시문에 적습니다. 예: "차이 금액이 1천만 원 이상이거나 10% 이상인 항목만 표시하세요."
- 표의 열 이름이나 구성이 다르면 어떤 열이 어떤 항목인지 지시문에 적습니다. 예: "C열은 차변, D열은 대변, F열은 계정과목코드입니다."
※ 기본 스킬을 직접 수정하면 업데이트 때 자동 갱신이 중단됩니다.
※ 이번 작업에만 적용하려면 명령 뒤에 조건을 덧붙입니다. 예: /대사점검 C열은 차변, D열은 대변입니다
| 스킬 | 명령 | 목적 |
|---|---|---|
| 감사조서 요약 | /감사요약 | 조서 목적, 대상 계정, 주요 수치, 발견 사항, 결론 순으로 정리합니다. |
| 계정 대사 점검 | /대사점검 | 차·대변 합계와 기초 + 증가 − 감소 = 기말 일치 여부를 확인합니다. |
| 이상치 및 오류 점검 | /이상치점검 | 이상 금액, 입력 오류, 형식 불일치, 깨진 수식을 찾습니다. |
| 표 서식 정리 | /표서식 | 머리글, 숫자 서식, 정렬, 합계행을 일관되게 정리합니다. |
| 기업가치 평가(DCF) 개요 | /가치평가 | 현금흐름할인법으로 기업가치 산정 절차를 제시합니다. |
| 재무비율 분석 | /재무비율 | 유동성·수익성·레버리지·활동성·밸류에이션 비율을 계산합니다. |
| 예산 대비 실적 차이분석 | /예산차이 | 중요한 차이를 골라 금액·비율과 유리·불리 여부를 판정합니다. |
| 드라이버 기반 매출 예측 | /매출예측 | 매출 동인을 나눠 기본·낙관·보수 시나리오를 작성합니다. |
| 투자 의사결정 검토 | /투자검토 | 설비·채용·시스템 투자를 ROI, 회수기간, NPV, IRR로 평가합니다. |
| SaaS 지표 진단 | /SaaS지표 | ARR, 이탈률, CAC, LTV, NRR을 벤치마크와 비교합니다. |
| 재무제표 종합 진단 | /재무진단 | 5단계로 재무제표 전반을 진단합니다. |
계산 결과 카드
/재무비율, /투자검토, /SaaS지표의 수치는 AI가 직접 계산하지 않습니다. AI는 사용할 셀만 정하고, 계산은 애드인이 수행해 계산 결과 카드로 보여 줍니다.
| 스킬 | 계산 항목 |
|---|---|
/재무비율 | 유동성 유동비율, 당좌비율, 현금비율<br>수익성 매출총이익률, 영업이익률, 순이익률, ROA, ROE<br>레버리지 부채비율, 이자보상배율, 부채상환능력비율(DSCR)<br>활동성 총자산회전율, 매출채권회전율, 재고자산회전율, 회수기간, 재고회전일수<br>밸류에이션 PER, PBR, PSR, EV/EBITDA |
/투자검토 | NPV, IRR, 회수기간 |
/SaaS지표 | ARR, MRR 성장률, 이탈률, ARPA, CAC, LTV, LTV:CAC, NRR, Quick Ratio |
- 카드 위쪽의 입력 목록(예:
입력: 매출액 B3=300,870,903)에서 사용된 셀과 값을 확인합니다. 이 목록이 맞는지 확인하는 것이 가장 중요합니다. - 값이 맞으면
결과 셀에 쓰기로 시트에 기록합니다. - 값이 틀리면
닫기를 누르고 입력 셀을 다시 지목해 질문합니다.
※ 필요한 값이 시트에 없으면 해당 항목은 건너뜁니다. 계산이 필요한 항목은 값을 시트에 입력한 뒤 다시 질문합니다.
3. 스킬 관리
입력창 아래 책 모양 단추(스킬 · MCP) > 스킬 탭 맨 아래 스킬 관리...를 누르면 관리 화면이 열립니다.
| 기능 | 동작 |
|---|---|
새 스킬 | 새 스킬을 만듭니다. 4. 나만의 스킬 만들기를 참고합니다. |
편집 | 저장된 스킬의 이름, 명령, 지시문을 수정합니다. |
복제 | 선택한 스킬을 복사해 새 스킬을 만듭니다. 기본 스킬을 업무에 맞게 고칠 때 사용합니다. |
가져오기/내보내기 | 스킬을 파일로 주고받습니다. 5. 동료에게 스킬 공유하기를 참고합니다. |
※ 기본 스킬에는 · 기본 표시가 붙으며, 애드인 업데이트 때 자동으로 갱신됩니다.
4. 나만의 스킬 만들기
- 관리 화면에서
새 스킬을 선택합니다. 이름과명령을 입력합니다. 명령은 공백 없이, 기존 명령과 겹치지 않게 정합니다.부가세검토로 저장하면/부가세검토로 호출합니다.지시문에 검토 절차와 출력 형태를 작성합니다.저장을 누릅니다.
지시문 작성 요령
| 요령 | 효과 |
|---|---|
| 절차에 번호를 매겨 순서대로 작성 | 단계를 빠뜨리지 않고 같은 순서로 검토합니다. |
| 출력 형태 지정 | 표의 열 구성, 요약 여부 등을 정해 두면 매번 같은 형식으로 받습니다. |
| 판단 기준을 숫자로 명시 | "중요한 차이" 대신 "1천만 원 이상 또는 10% 이상"처럼 적습니다. |
| 추정 금지 문구 포함 | "원문에 없는 수치는 자료 없음으로 표시"를 넣으면 근거 없는 수치를 막습니다. |
※ 지시문으로 AI의 검토 절차와 출력 형태는 정할 수 있지만, 계산 결과 카드의 계산 항목은 늘릴 수 없습니다.
5. 동료에게 스킬 공유하기
관리 화면의 가져오기/내보내기에서 스킬을 JSON 형식으로 주고받습니다.
| 기능 | 동작 |
|---|---|
파일로 저장 | 내 스킬을 kicpa-skills.json 파일로 내려받습니다. |
가져오기 (JSON 붙여넣기) | 받은 JSON을 붙여 넣고 가져오기를 누르면 목록에 추가됩니다. |
{
"version": 1,
"skills": [
{
"name": "부가세 검토",
"command": "부가세검토",
"description": "매출·매입 부가세 대사",
"instructions": "다음 순서로 검토하세요. 1) 과세표준과 매출세액의 10퍼센트 관계 ..."
}
]
}
※ name은 스킬 이름, command는 호출 명령(/ 제외), description은 목록에 표시되는 설명, instructions는 지시문입니다.
※ 가져오기는 기존 스킬을 덮어쓰지 않습니다. 이름이 같은 스킬은 건너뛰므로, 수정된 내용은 관리 화면에서 기존 스킬을 편집해 반영합니다.
※ 공유 전에 지시문에 고객명 등 민감한 내용이 없는지 확인합니다.