② 작업창 기본 사용법

엑셀에서 범위나 시트를 선택하고 평소 말하듯 질문합니다. 이 글에서는 작업창의 구성과 질문 방법, 파일 첨부와 대화 관리를 안내합니다.

1. 작업창 화면 구성

작업창은 위에서부터 도구 모음, 대화 영역, 입력창 세 부분으로 구성됩니다.

위쪽 도구 모음

표시	기능
프로바이더 · 모델 이름	현재 답변을 생성하는 AI 서비스와 모델입니다. 변경하려면 설정을 엽니다.
설정	프로바이더, API 키, 모델, 고급 설정을 변경합니다.
새 대화	현재 대화를 접어 두고 새 대화를 시작합니다.
이전 대화	저장된 대화 목록을 열거나 대화를 삭제합니다.
로그아웃	로그인 상태만 해제합니다. API 키와 설정은 유지됩니다.

입력창 아래 도구

표시	기능
더하기(+) 단추	파일을 첨부합니다.
스킬 · MCP (책 모양)	스킬과 MCP 서버를 선택하고 관리합니다.
시트 선택	체크한 시트가 [[시트명]] 형태로 입력창에 들어갑니다.
추론 강도	최소 / 낮음 / 보통 / 높음 중에서 선택합니다. 높을수록 꼼꼼하지만 느려지고 토큰 사용량이 늘어납니다. 지원하는 모델에서만 표시됩니다.
파란 원형 화살표	전송 단추입니다. 답변 생성 중에는 중단으로 바뀝니다.

※ 입력창에서 Enter는 전송, Shift+Enter는 줄바꿈입니다.

※ 스킬 사용법은 스킬로 반복 작업 줄이기에서 안내합니다.

2. 질문하기

1. 분석할 셀 범위를 선택합니다. 머리글을 포함해 표 전체를 선택하면 가장 정확합니다.
2. 원하는 결과를 구체적으로 입력합니다. "요약해 줘"보다 "계정과목별 차변·대변 합계를 표로 정리해 줘"처럼 결과의 형태를 지정하면 정확도가 높아집니다.
3. 답변을 확인하고 시트에 반영합니다.

계정과목별로 차변 합계와 대변 합계를 구해서 표로 정리해 줘

※ 답변 확인과 반영 방법은 답변 확인하고 시트에 반영하기에서 안내합니다.

3. AI에 전달되는 데이터 범위

전달 범위는 아래 순서로 정해집니다. 위쪽 조건이 우선합니다.

순위	조건	전달 범위
1	질문에 [[시트명]]이 있을 때	지목한 시트의 사용 범위만 전달합니다. 한 번에 최대 10개까지 지목할 수 있습니다.
2	여러 셀을 선택했을 때	선택 영역을 전달합니다. 너무 길면 앞에서 100행까지만 전달합니다.
3	위 두 경우가 아닐 때	활성 시트 전체와 다른 시트의 요약을 전달합니다.

시트 지목하기

입력창 아래 시트 선택에서 시트를 체크하면 이름이 자동으로 입력됩니다. 직접 입력해도 됩니다.

[[03_총계정원장]] [[04_시산표]] 계정별 잔액이 서로 일치하는지 대사하고 차이가 있으면 표로 보여 줘

※ 지목한 시트가 커서 일부만 포함했습니다.라는 안내가 표시되면 설정 > 고급 설정에서 컨텍스트 크기를 크게 또는 최대로 올리거나, 필요한 시트만 지목합니다.

4. 파일 첨부

입력창 왼쪽 아래 더하기(+) 단추로 파일을 첨부합니다. 시트에 없는 계약서나 감사 증빙을 함께 참고하게 할 때 사용합니다.

항목	한도
파일 개수	최대 5개
파일 1개 크기	10 MiB 이하
전체 크기	20 MiB 이하

첨부 가능한 형식: png jpg jpeg webp gif pdf doc docx docm ppt pptx pptm xls xlsx xlsm xlsb csv tsv txt md html htm xml json hwp hwpx

처리 방식	대상 및 처리
원본 전송	이미지와 PDF는 파일 그대로 AI 서비스에 전송합니다. 표나 도장 같은 형태까지 인식합니다.
로컬 추출	문서 파일은 PC 안에서 텍스트만 추출해 전송합니다. 파일 자체는 전송되지 않습니다.

※ 첨부 원본은 저장되지 않습니다. 작업창을 닫거나 저장된 대화를 다시 열면 다시 첨부 필요가 표시되므로 같은 파일을 다시 첨부합니다.

5. 대화 관리

• 주제가 바뀌면 새 대화로 시작합니다. 이전 내용이 답변에 섞이지 않습니다.
• 이전 대화에서 지난 대화를 다시 엽니다. 제목은 첫 질문으로 자동 생성됩니다.
• 보낸 질문의 편집을 누르면 그 질문부터 다시 진행합니다. 이후 답변은 삭제됩니다.
• 대화를 정리하려면 이전 대화 메뉴의 현재 대화 삭제 또는 이전 대화 내역 초기화를 사용합니다.

다음 단계

▶ ③ 답변 확인하고 시트에 반영하기

• KICPA Excel Addin 기본 매뉴얼 목록