KICPA Excel Addin · 실습 6
예산 대비 실적 분석하고 서식 정리하기
사업별 집행률과 미집행액을 분석하고 이월액·불용액을 검산한 뒤 결과표의 서식을 정리합니다.
- 준비할 시트·자료
- 06_예산대비실적(사업 120건)
- 확인할 결과
- 예산 집행 분석표와 서식이 정리된 결과 시트
사업별 예산과 지출액을 비교해 집행 현황을 정리합니다. /예산차이로 분석한 표를 새 시트에 기록하고, /표서식으로 보고하기 편한 형태로 정돈합니다.
이 실습에서 배우는 것
- 차액·집행률·미집행률의 계산 기준 정하기
- 예산현액과 지출액·이월액·불용액의 관계 검산하기
- 분석 스킬과 서식 스킬을 이어서 사용하기
준비하기
- 샘플 파일을
.xlsx로 내려받아 복사본을 Excel에서 엽니다. - Addin 로그인과 AI 연결을 마치고
06_예산대비실적을 엽니다. - 2행 머리글에서
예산현액,지출액,이월액,불용액,집행률을 확인합니다. 원본 샘플은 3~122행에 사업 120건이 있으며 금액 단위는 원입니다.
STEP 1 예산차이 스킬 실행하기
표의 머리글을 포함한 범위를 확인한 뒤 다음 문장을 전송합니다. 120건 전체를 분석하도록 시트도 함께 지목합니다.
/예산차이 [[06_예산대비실적]] 소관·회계·단위사업별로 예산 집행 현황을 정리해 줘.
미집행액은 예산현액-지출액, 집행률은 지출액/예산현액, 미집행률은 미집행액/예산현액으로 계산해 줘.
예산현액, 지출액, 이월액, 불용액, 미집행액, 집행률을 표시하고 미집행액이 큰 순서로 정렬해 줘.
예산이 0이면 비율을 계산 불가로 표시해 줘. 집행이 적다는 이유만으로 유리하다고 단정하지 말고 추가 확인할 항목을 적어 줘.
분석 범위와 사업 건수, 전체 금액 합계도 보여 줘.
일부 데이터만 포함되었다는 안내가 나오면 다시 범위를 조정합니다. 같은 단위사업명이 반복되면 소관·회계 등 식별 항목을 함께 사용해 다른 사업을 섞지 않습니다.
STEP 2 차이의 구성 확인하기
이 샘플에서는 다음 관계가 성립합니다.
예산현액 = 지출액 + 이월액 + 불용액
미집행액 = 예산현액 - 지출액 = 이월액 + 불용액
미집행액 전체를 불용액으로 해석하면 안 됩니다. 다음 연도로 넘어가는 이월액과 사용하지 않은 불용액을 구분해 살펴봅니다. 필요하면 다음 질문으로 검산합니다.
[[06_예산대비실적]] 각 행에서 예산현액-(지출액+이월액+불용액)을 계산하고 0이 아닌 행만 보여 줘. 전체 합계에서도 같은 관계가 성립하는지 확인해 줘.
STEP 3 전체 합계 대조하기
2026년 10월 6일 확인한 원본 샘플의 합계는 다음과 같습니다.
| 항목 | 합계 |
|---|---|
| 예산현액 | 529,457,000,000원 |
| 지출액 | 476,476,000,000원 |
| 이월액 | 19,971,000,000원 |
| 불용액 | 33,010,000,000원 |
| 미집행액 | 52,981,000,000원 |
전체 집행률은 전체 지출액 ÷ 전체 예산현액으로 확인합니다. 사업별 집행률의 단순 평균과 구분하세요. 원본 샘플의 120건은 모두 예산현액과 지출액·이월액·불용액의 합이 같습니다.
STEP 4 분석표를 새 시트에 기록하기
답변 아래 새 시트에 쓰기를 누르고 결과표를 확인합니다. 원본 시트가 아닌 새 결과 시트로 이동해 서식을 정리할 표를 선택합니다.
STEP 5 서식 미리보기 확인하고 적용하기
/표서식 선택한 결과표의 머리글을 굵게 하고, 원 단위 금액에는 천 단위 구분 기호를, 집행률에는 백분율 소수점 첫째 자리를 적용해 줘. 합계행을 구분하고 값과 수식은 바꾸지 마.
편집 미리보기에서 대상이 새 결과 시트인지, 금액이나 수식이 아닌 표시 서식만 바뀌는지 확인한 뒤 적용을 누릅니다. 결과가 의도와 다르면 Excel의 Ctrl+Z로 되돌립니다. 한 번에 모두 되돌아가지 않으면 변경 내역을 보며 필요한 만큼 반복합니다.
확인 포인트
- 120개 사업이 모두 분석되었는지 확인합니다.
- 미집행액과 불용액을 구분하고 비율의 분모를 확인합니다.
- 금액과 비율 서식을 바꾼 뒤에도 원래 수치가 같은지 확인합니다.
- 집행률이 낮은 원인은 일정 지연·이월 등 추가 자료로 확인합니다. 숫자만으로 성과를 단정하지 않습니다.
내 업무에 응용하기
회사 비용예산에 적용할 때는 먼저 ‘예산−실적’과 ‘실적−예산’ 중 사용할 차이 방향을 정합니다. 중요성 기준을 금액과 비율로 함께 지정하면 후속 검토할 항목을 추리는 데 도움이 됩니다.