두 시트를 연결해 계정구분별로 집계하기

거래분개장에 계정과목표의 분류를 연결해 자산·부채·자본·수익·비용별 발생액을 집계합니다. 두 시트를 함께 지목하고 연결 기준과 비중의 분모를 명확히 정하는 실습입니다.

이 실습에서 배우는 것

• 두 시트를 동시에 지목해 질문하기
• 계정과목코드로 자료를 연결하고 누락·중복 확인하기
• 발생액과 잔액을 구분하고 비중의 계산 기준 정하기

준비하기

1. 샘플 파일을 .xlsx로 내려받아 복사본을 Excel에서 엽니다.
2. Addin 로그인과 AI 연결을 마친 뒤 01_거래분개장, 02_계정과목표의 머리글을 확인합니다.
3. 분개장의 E열과 계정과목표의 A열이 모두 계정과목코드인지 확인합니다. 계정과목표 C열에는 계정구분이 있습니다.

STEP 1 분석할 두 시트 지목하기

입력창 아래 시트 선택에서 두 시트를 체크합니다. 입력창에 다음 두 표시가 들어갔는지 확인하세요.

[[01_거래분개장]] [[02_계정과목표]]

Excel에는 활성 셀이 남아 있어도 됩니다. 질문에 시트를 지목하면 지목한 시트가 우선하므로, 셀 선택을 없애려고 할 필요는 없습니다.

STEP 2 연결 기준과 집계 방식 지정하기

아래 문장을 전송합니다.

[[01_거래분개장]] [[02_계정과목표]] 두 시트를 계정과목코드로 연결해 줘.
계정구분은 반드시 02_계정과목표에서 가져오고, 코드가 연결되지 않거나 중복으로 연결되는 항목은 별도로 알려 줘.
분개장의 차대구분과 금액을 사용해 계정구분별 차변 합계와 대변 합계를 각각 집계해 줘.
자산·부채·자본·수익·비용을 모두 표시하되 거래가 없는 구분은 0으로 표시해 줘.
차변 비중은 전체 차변 합계, 대변 비중은 전체 대변 합계를 분모로 계산해 줘. 분모가 0이면 계산 불가로 표시해 줘.
집계한 범위와 연결 전후의 전체 합계도 보여 줘.

일부 데이터만 포함되었다는 안내가 나오면 범위를 조정하고 다시 요청합니다. 필요한 두 시트 외의 자료를 추가로 지목하지 않습니다.

STEP 3 연결 결과 확인하기

계정과목코드 하나를 골라 두 시트에서 직접 찾습니다. 같은 코드의 계정구분이 답변에 반영되었는지 확인하세요. 코드 대신 이름이 비슷하다는 이유로 연결하지 않았는지도 살펴봅니다.

계정과목표에 같은 코드가 여러 번 있으면 집계액이 중복될 수 있습니다. 연결되지 않은 코드가 있는데 AI가 임의로 계정구분을 채웠다면 먼저 연결 기준을 바로잡습니다.

STEP 4 집계표 대조하고 저장하기

2026년 10월 6일 확인한 샘플의 결과는 다음과 같습니다. 단위는 원입니다.

계정구분	차변 합계	대변 합계
자산	18,992,855,000	15,587,100,000
부채	4,160,000,000	6,601,950,000
자본	0	0
수익	0	7,249,555,000
비용	6,283,800,000	0
합계	29,436,655,000	29,438,605,000

샘플의 분개장에는 자본 계정의 당기 거래가 없습니다. 따라서 자본 행이 0인 것이 맞으며, 자본 잔액이 없다는 의미는 아닙니다. 분개장 발생액과 재무상태표 잔액을 구분하세요.

차변 비중과 대변 비중이 각각 반올림 오차 범위에서 100%가 되는지 확인한 뒤 새 시트에 쓰기로 결과를 기록합니다.

확인 포인트

• 계정구분이 계정과목표에서 연결되었는지 확인합니다.
• 연결 전후 차변·대변 합계가 각각 같은지 확인합니다.
• 자본의 0과 연결 실패로 생긴 빈 분류를 구분합니다.
• 차변·대변을 더한 금액을 매출이나 순자산으로 해석하지 않습니다.

내 업무에 응용하기

거래처 마스터와 분개장, 부서 코드표와 비용 내역을 연결할 때도 같은 순서를 사용할 수 있습니다. 먼저 고유한 연결 키를 정하고, 중복 키와 미연결 항목을 확인한 뒤 집계합니다.

함께 볼 기본 매뉴얼

• ② 작업창 기본 사용법
• ③ 답변 확인하고 시트에 반영하기
• ⑧ 샘플 데이터 소개