표를 읽고 계정과목별로 집계하기

분개장을 계정과목별로 묶어 차변·대변 합계표를 만듭니다. 집계 기준을 질문에 담고, 결과가 원본 전체를 포함하는지 확인한 뒤 새 시트에 기록합니다.

이 실습에서 배우는 것

• 머리글과 실제 데이터 범위를 구분해 지정하기
• 차대구분에 따라 금액을 나누어 집계하기
• 합계와 셀 인용을 확인한 뒤 결과를 새 시트에 저장하기

준비하기

1. 샘플 파일을 열어 파일 > 다운로드 > Microsoft Excel(.xlsx)로 내려받습니다. 복사본을 Excel에서 엽니다.
2. KICPA Excel Addin에 로그인하고 AI 연결을 마칩니다. 처음이라면 기본 매뉴얼 ① 설치하고 AI 연결하기를 참고하세요.
3. 01_거래분개장 시트를 엽니다. 1행은 자료 설명, 2행은 머리글입니다. 2026년 10월 6일 확인한 샘플의 데이터는 3~698행, 총 696행입니다.

이 시트에는 차변금액과 대변금액 열이 따로 없습니다. D열의 차대구분이 차변인지 대변인지 확인한 뒤 K열의 금액을 합산합니다. 계정과목코드는 E열, 계정과목명은 F열입니다.

영상으로 먼저 보기

STEP 1 표의 범위 확인하기

Excel 왼쪽 위 이름 상자에 A2:N698을 입력하고 Enter를 누릅니다. 2행 머리글과 마지막 거래가 모두 선택되는지 확인하세요. 파일이 갱신되었다면 실제 마지막 행에 맞춥니다.

기본 매뉴얼에는 여러 셀을 선택할 때 앞 100행까지만 전달될 수 있다고 안내되어 있습니다. 이 실습의 전체 집계는 다음 단계처럼 시트를 지목해 요청합니다.

STEP 2 계정과목별 집계 요청하기

작업창의 입력창에 아래 문장을 붙여 넣고 전송합니다. [[01_거래분개장]]은 입력창 아래 시트 선택으로 넣어도 됩니다.

[[01_거래분개장]] 2행을 머리글로 보고 3행부터 마지막 데이터 행까지 집계해 줘.
계정과목코드와 계정과목명으로 묶고, 차대구분이 차변인 금액과 대변인 금액을 각각 합산해 줘.
계정과목코드, 계정과목명, 차변 합계, 대변 합계, 차변-대변 차이 순서로 표를 만들고 차변 합계가 큰 순서로 정렬해 줘.
전체 합계도 별도로 보여 줘. 사용한 범위와 데이터 행 수를 적고, 설명에 원본 셀 인용을 표시해 줘.
일부 데이터만 전달되었다면 전체 집계가 완료되었다고 표시하지 말아 줘.

지목한 시트가 커서 일부만 포함했습니다.라는 안내가 나오면 아직 전체 집계가 아닙니다. 기본 매뉴얼 ⑥ AI 제공자와 고급 설정에서 컨텍스트 크기를 조정한 뒤 다시 요청하세요. 계속 잘리면 월별 등으로 범위를 나누고 마지막에 전체 합계를 대조합니다.

STEP 3 집계 결과와 원본 대조하기

원본 샘플을 변경하지 않았다면 다음 값을 기준으로 확인할 수 있습니다.

확인 항목	샘플 기준값
거래가 있는 계정과목 수	33개
차변 합계	29,436,655,000원
대변 합계	29,438,605,000원
차변 합계 − 대변 합계	−1,950,000원

차변 합계가 가장 큰 계정은 매출채권이며, 차변 합계는 7,904,855,000원입니다. 답변 속 [[01_거래분개장!K3]] 같은 인용을 눌러 해당 원본 셀로 이동해 보세요. 셀 인용은 근거 위치를 찾는 도구이므로, 링크가 있다는 것만으로 전체 집계가 맞다고 판단하지는 않습니다.

STEP 4 확인한 표를 새 시트에 기록하기

1. 답변이 일반 표로 나왔다면 답변 아래 새 시트에 쓰기를 누릅니다.
2. 새 시트에 계정별 표와 합계가 제대로 들어갔는지 확인합니다.
3. 원본 01_거래분개장으로 돌아가 원본 값이 유지되었는지 확인합니다.

수식이나 새 시트를 만드는 편집 미리보기 카드가 제안되었다면, 대상 시트와 바뀔 셀을 확인한 뒤 적용을 누릅니다. 답변을 기록하는 단추와 편집안을 적용하는 단추는 역할이 다릅니다. 자세한 설명은 기본 매뉴얼 ③ 답변 확인하고 시트에 반영하기를 참고하세요.

확인 포인트

• 계정과목코드와 계정과목명이 함께 표시되는지 확인합니다.
• 차대구분이 서로 바뀌지 않았는지 원본 거래 한 건씩 대조합니다.
• 전체 합계가 위 기준값과 맞는지 확인합니다. 샘플에는 의도적으로 대차가 맞지 않는 전표가 들어 있으므로, 차이를 0으로 고치지 않습니다.
• 금액이 단순한 숫자로 기록되었는지 수식으로 기록되었는지 확인합니다. 원본을 수정했을 때 자동으로 갱신되는지는 실제 기록된 수식과 참조에 따라 다릅니다.

내 업무에 응용하기

부서별 비용 집계가 필요하다면 묶는 기준을 바꿔 요청해 보세요.

[[01_거래분개장]] 부서와 계정과목별로 차변 합계와 대변 합계를 구해 줘. 부서별 소계와 전체 합계를 구분해서 보여 줘.

실제 자료에 적용할 때는 집계 기간과 제외할 거래 조건을 먼저 정하고, 필요한 범위만 전달합니다.

함께 볼 기본 매뉴얼

• ② 작업창 기본 사용법
• ③ 답변 확인하고 시트에 반영하기
• ⑧ 샘플 데이터 소개