이상치와 입력 오류 찾기

금액이 유난히 크거나 입력 형식이 다른 거래를 찾아 검토 목록을 만듭니다. /이상치점검의 첫 결과를 확인한 뒤, 날짜 형식과 외화 거래의 필수 항목까지 질문을 구체화합니다.

이 실습에서 배우는 것

• 이상 거래 후보와 확정된 오류 구분하기
• 금액, 날짜 형식, 필수 항목 누락을 나누어 점검하기
• 놓친 항목을 후속 질문으로 보완하기

준비하기

1. 샘플 파일을 .xlsx로 내려받아 복사본을 Excel에서 엽니다.
2. Addin 로그인과 AI 연결을 마치고 01_거래분개장의 2행 머리글을 확인합니다.
3. 거래일자, 계정과목명, 통화코드, 환율, 금액, 적요 열의 위치를 살펴봅니다.

STEP 1 이상치점검 실행하기

입력창 맨 앞에 스킬 명령을 넣고 점검할 시트를 함께 지목합니다.

/이상치점검 [[01_거래분개장]] 금액이 유난히 큰 거래, 다른 형식으로 입력된 거래일자, 외화 거래의 통화코드·환율 누락을 점검해 줘.
전표번호, 의심 항목, 점검 이유, 원본 셀 위치를 표로 보여 줘. 오류라고 단정하지 말고 확인이 필요한 후보로 정리해 줘. 원본은 수정하지 마.

일부 데이터만 전달되었다는 안내가 나오면 컨텍스트 크기를 조정하거나 범위를 나누어 다시 요청합니다. 발견 건수가 적다는 이유만으로 나머지 거래가 정상이라고 판단하지 않습니다.

STEP 2 샘플에 있는 점검 대상 대조하기

아래는 2026년 10월 6일 확인한 샘플의 대표 점검 대상입니다. 한 전표에 여러 분개 행이 있어 전표 건수와 문제 셀 개수는 다를 수 있습니다.

전표번호	확인할 내용	원본에서 볼 곳
JV-2025-0079	지급수수료 510,000,000원의 큰 금액	207행 계정과목명·금액·적요
JV-2025-0176	세금과공과 330,000,000원의 큰 금액	467행 계정과목명·금액·적요
JV-2025-0145	2025.07.10이 날짜 값이 아닌 문자열로 입력됨	386~387행 거래일자
JV-2025-0259	외화 거래의 통화코드와 환율이 비어 있음	689~690행 통화코드·환율·적요

두 큰 금액은 기존 샘플 안내에서 의도적으로 넣은 이상치입니다. 실제 업무에서는 금액이 크다는 사실만으로 오류가 되지 않으므로, 같은 계정의 다른 거래와 증빙을 함께 확인합니다.

STEP 3 놓친 항목을 구체적으로 다시 묻기

금액만 찾아내고 통화코드 누락을 놓쳤다면 아래처럼 범주를 좁힙니다.

[[01_거래분개장]] 통화코드나 환율이 비어 있는 행을 따로 찾아 줘. 전표번호와 적요를 함께 보여 주고, 두 항목이 모두 비어 있는 행을 구분해 줘.

날짜가 정상이라고 답했다면 표시 모양과 데이터 형식을 구분해 확인합니다.

[[01_거래분개장]] 거래일자의 표시 모양뿐 아니라 문자열로 입력된 날짜 후보를 찾아 줘. 전달된 데이터만으로 Excel의 실제 셀 형식을 판단할 수 없다면 직접 확인할 셀을 알려 줘.

Excel의 빈 셀에서 =ISNUMBER('01_거래분개장'!A386)으로 숫자형 날짜인지 확인할 수도 있습니다. 날짜처럼 보이는 문자열과 Excel 날짜 값은 정렬·기간 집계에서 다르게 처리될 수 있습니다.

STEP 4 검토 목록 기록하기

확인한 답변을 새 시트에 쓰기로 기록합니다. 검토 목록에 원본 셀, 확인할 증빙, 검토 결과를 덧붙입니다. 값 수정이 필요하면 변경 전 값을 보관하고, 편집 미리보기의 대상 셀을 확인한 뒤 적용합니다.

확인 포인트

• 큰 금액 두 전표와 날짜·외화 정보 이상을 각각 확인했는지 살펴봅니다.
• AI가 제시한 이유가 원본 금액·적요·입력 형식과 맞는지 대조합니다.
• 같은 전표가 여러 번 표시되면 중복 탐지인지 서로 다른 문제인지 구분합니다.
• 탐지 결과가 없더라도 실제 점검 범위와 제외된 데이터를 확인합니다.

내 업무에 응용하기

업무에서 사용하는 필수 항목과 점검 기준을 질문에 넣어 보세요. 예를 들어 외화 거래에 필요한 통화코드·환율, 거래처 코드 누락, 특정 계정의 검토 금액 기준을 나누어 요청하면 후속 확인이 쉬워집니다.

함께 볼 기본 매뉴얼

• ④ 스킬로 반복 작업 줄이기
• ② 작업창 기본 사용법
• ⑧ 샘플 데이터 소개